Il costo del software marketing per una PMI è come la polvere sotto il divano: non lo vedi, finché non lo guardi. Un abbonamento qui, uno là, e a fine anno ti chiedi dove sono finiti i soldi. Facciamo l’inventario, con carta e penna.
Gli abbonamenti che si accumulano
Chi fa marketing seriamente di solito si ritrova con qualche strumento per categoria:
- Design: per grafiche e video.
- Scheduling: per programmare i post sui social.
- SEO: per analizzare parole chiave e posizionamenti.
- Email: per newsletter e automazioni.
- Analisi: per misurare cosa funziona.
Ognuno costa poco. Messi insieme, no. E spesso hanno più piani, più utenti, più extra a pagamento.
Gli abbonamenti dimenticati
Il vero spreco non è lo strumento che usi, è quello che hai attivato per una prova e non hai più disdetto. Prova a fare questo esercizio:
- Apri l’estratto conto degli ultimi 12 mesi.
- Segna ogni addebito ricorrente legato al marketing.
- Accanto a ciascuno scrivi: lo usi? Quando l’hai usato l’ultima volta?
- Somma tutto, su base annuale.
Non ti diamo noi la cifra: la sai tu, perché è scritta sul tuo conto. Spesso sorprende.
Il costo che non si vede: il tempo
Gli strumenti vanno imparati, aggiornati, collegati tra loro. Qualcuno deve occuparsene. Se lo fai tu, sono ore tolte al tuo lavoro. Se lo fa un dipendente, parliamo di un marketing manager che in azienda costa indicativamente tra i 45.000 e i 55.000 € l’anno, tra stipendio, contributi e strumenti (stima indicativa). Più le licenze, più la formazione.
Cosa include un reparto in affitto
Con Ufficio Marketing gli strumenti sono già inclusi: design, programmazione, SEO, email, analisi. Non apri dieci abbonamenti, non impari dieci interfacce. Hai un prezzo mensile e basta: Start 299 €, Pro 790 € (9.480 € l’anno), Tutto 1.490 €.
Il paragone è semplice: è come affittare un ufficio già arredato, con luce, internet e caffè, invece di comprare scrivanie una per una.
Per approfondire:
Come ridurre la spesa anche senza cambiare nulla
- Disdici ciò che non usi da tre mesi.
- Scegli piani annuali solo se sei sicuro: il risparmio c’è, ma ti lega.
- Evita doppioni: se due strumenti fanno la stessa cosa, ne basta uno.
- Chiediti sempre se un abbonamento ti porta clienti o solo comodità.
Un ultimo trucco: ripeti l’inventario ogni sei mesi. Gli abbonamenti si moltiplicano in silenzio, come le app sul telefono. Una pulizia semestrale ti fa risparmiare tempo e soldi, anche se non cambi nulla del resto. E se scopri di pagare tre strumenti per fare la stessa cosa, hai già trovato il primo taglio.
Domande frequenti
Quanto spende in media una PMI in software marketing? Non abbiamo un dato affidabile da citare, e preferiamo non inventarlo. Fai il conto con i tuoi addebiti: è l’unico numero che conta.
Gli strumenti gratuiti bastano? Per iniziare sì. Quando cresci, i limiti dei piani gratuiti iniziano a pesare.
Nel reparto in affitto devo comprare qualcosa a parte? Gli strumenti di lavoro sono inclusi. Eventuali budget pubblicitari restano tuoi, perché vanno direttamente alle piattaforme.
In sintesi
Il costo del software marketing è una somma di piccole spese che diventano grandi. Fai l’inventario, taglia ciò che non usi e valuta se ti conviene pagare un unico prezzo con tutto dentro.